2018年3月27日，我参加了上海市工商业联合会企业法务研习会及星瀚律师事务所举办的《如何应对常见的劳动人事争议案件》的讲座。此次讲座包含两小时的案件讲解及二十分钟互动答疑，讲座与以往的法学院课程有所不同，主讲人通过四个案件阐述了“如何将僵化的法条灵活的应用在实务中”，对人事管理提出实操性较强的建议，旨在解决常见的劳动争议。
随着产业互联网子公司的成立，劳动人事管理之于公司发展的重要性不言而喻。产业互联网子公司直接与员工签订劳动合同，公司将面临前所未有的用工风险。例如：不能胜任工作的员工如何合法合规的调岗，员工因调岗离职提起仲裁，公司如何应对？对于加班加点的员工，离职后提出赔偿加班费怎么办？长期泡病假的员工如何处理？
听完该讲座后，我结合自己对这些问题的理解，向子公司提出以下几点建议。
建议一：建立公司劳动人事制度
子公司成立后，劳动合同、考勤休假管理制度、岗位绩效管理制度、薪酬管理制度、奖惩管理制度、竞业限制、保密制度，以上几类人事制度应及时制定和发布，内容要求明确易操作，尽量使用客观性的规则，不采用主观性的制度管理。在劳动争议案件中，公司相应的管理制度是仲裁中较重要的证据之一。
建议二：严格遵守并实施人事制度
人事制度关系到每位员工，公司发布的每项劳动人事制度应让全体员工收悉知晓并遵守，制度的落地实施才是生命力的体现，否则形同虚设。实施方法包括：人事专员的制度培训、实施监督、违规记录、考核、签定相关责任书（包括竞业限制协议、保密协议、安全责任书）等，相关资料应长期保存。
建议三：完善制度细节以预防和应对劳动争议
1、子公司的研发人员、高管人员在工作时间上存在不定时性，建议向劳务主管部门申请综合计算工时工作制和不定时工作制，并在劳动合同中加以注明。超出法定工作时长的，根据法律规定给予调休和工资报酬。
2、法律对调岗有明确的规定，即客观条件发生变化；不能胜任工作；其它合理理由。特别指出的是，不能胜任工作的界定，需要有相关制度和证据的支持，劳动仲裁部门不支持单方面的认定。在对员工进行调岗时，充分听取员工意见，对员工进行心理梳导，力争双赢，以免讼累。调岗时，给员工发调岗通知书。
3、明确制定请假程序，包括申请单的填写方式，需要提交的资料、未按规定请假的后果等，人事专员注意验证病假单真伪，并注意法定医疗期限。公司对于患病的员工应给予人文关怀。
4、竞业限制最长期限为两年，要求用人单位给予员工解除合同前十二个月平均工资的30%支付经济补偿，与高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员签订此协议时需提前考量斟酌，协议应明确违约金。
以上是我在参与此次讲座后对子公司劳动人事方面的几点法律建议。
2018年3月27日，法盟携手合作伙伴星瀚律师事务所及AceLaw法培学院在工商联大厦成功举办了一场“关于劳动人事常见争议案例培训会”。本次由星瀚律师事务所：金秀福律师进行分享。
◆ 课程链接：上海会议 | 如何应对常见的劳动人事争议案件
主讲人介绍
金秀福
合伙人律师
金秀福律师毕业于吉林大学法学院，现为星瀚律师事务所合伙人、星瀚劳动人事法律服务中心负责人。
金律师在2003年-2007年期间，先后在北京天元律师事务所日本部和上海海颂律师事务所韩国部工作。2007年-2012年，相继在韩国LS电缆株式会社中国总部及日本欧姆龙株式会社中国总部担任法务主管。2012年10月，金律师正式加入星瀚律师事务所。
金秀福律师在外商投资、劳动人事、特许经营、国际、常年法律顾问方面具有丰富经验。
其服务的客户包括：韩亚银行、友利银行、新韩银行、CJ集团（餐饮）、唯思美、优尼康国际货运代理、融商国际贸易公司、Interpark电子商务、韩国雪冰等。
此外，金秀福律师的社会职务还包括：上海韩国商会法律顾问团成员、上海连锁经营协会会员。她在媒体《上海经济》《KOCHAM 上海》《中国通（杂志）》《한인신문》《韩中地域经济协会》亦有专栏或定期发文。
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